Vacature: Secretaresse
Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft, snel schakelt en van afwisseling houdt? Bij Blossem Group zoeken we niet zomaar een secretaresse – we zoeken iemand die een spil in onze organisatie wil zijn en het leuk vindt om op allerlei vlakken een verschil te maken. Klinkt dat als iets voor jou? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als secretaresse bij Blossem Group krijg je een veelzijdig takenpakket waarin geen dag hetzelfde is. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
• Rechterhand van de directeur: Jij bent de ogen en oren van de directeur en zorgt dat hij altijd up-to-date is. Je bent hem voor met informatie en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Agenda- en mailbeheer: Je beheert complexe agenda's en meerdere mailboxen. Je pakt de mailbox van de directeur zelfstandig op en handelt zoveel mogelijk zelf af. Alleen belangrijke prioriteiten bespreek je met de directeur.
• Ondersteuning op projecten: Blossem Group is een vastgoedbedrijf met veel lopende projecten. Je helpt bij ad hoc werkzaamheden die per project kunnen verschillen, zoals het organiseren van kijkdagen of het regelen van praktische zaken.
• Klantencontact: Je bent verantwoordelijk voor de telefoon en het eerste aanspreekpunt voor vragen van huurders en andere partijen. Je probeert vragen zelf op te lossen of zet ze door naar een collega of projectleider.
• Evenementenorganisatie: Je organiseert kleinschalige evenementen, waarbij je zorgt voor de locatie, catering, meubilair en uitnodigingen.
• Marketingactiviteiten: Als je interesse hebt in marketing, is er genoeg te doen. Denk aan het opmaken van presentaties, brochures, stickers, het starten van petities of het opzetten van campagnes. We werken ook samen met een marketingbureau.
• Ad hoc werkzaamheden: Denk aan het opvragen van taxatierapporten, het gereedmaken van documenten voor hypotheekverstrekkers of advocaten, het aanvragen van vergunningen, het boeken van reizen en hotels, en het verwerken van post.
Daarnaast ben jij de spil tussen het kleine kantoorteam en de grote groep collega’s in de buitendienst. Je werkt nauw samen met de manager en de projectleider en bent een onmisbare schakel binnen het bedrijf.
Wat neem je mee?
Wij zoeken iemand die zich herkent in het volgende profiel:
• Je bent een echte aanpakker en houdt van variatie in je werk.
• Je bent zelfstandig en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief en ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een plus, maar een flinke dosis enthousiasme en leergierigheid vinden we nog belangrijker.
• Je bent handig met computers en tools zoals ChatGPT.
Wat bieden wij?
• Doorgroeimogelijkheden: We staan open om samen met jou te ontdekken waar je goed in bent en hoe we je die richting op kunnen helpen ontwikkelen.
• Informele werksfeer: Je werkt in een toegankelijk team waarin initiatief gewaardeerd wordt.
• Uitdagende functie: Een rol waarin je jezelf kunt ontwikkelen en veel verantwoordelijkheid krijgt.
• Goede voorwaarden: Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Over Blossem Group
Blossem Group is een dynamisch bedrijf met een diverse portefeuille aan projecten, variërend van vastgoedontwikkeling tot sportschoolbeheer. We zijn een klein, hecht team dat hard werkt, maar ook oog heeft voor elkaar. Bij ons krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het succes van ons bedrijf.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze vacature en ben je enthousiast geworden? Stuur dan je motivatie en CV naar hr@blossemgroup.com of neem contact op met Aron ’s-Gravemade via 0174 70 02 93. We kijken ernaar uit om van je te horen!
Terug naar overzicht
